Regulamin 2025

Regulamin uczestniczenia w wydarzeniach artystycznych organizowanych przez Fundację Wszystkie Mazurki Świata.

Obowiązuje w dniach 14-16.11.2025 r.

§1

1). Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) zawiera szczególne zasady udziału osób (zwanych dalej “Uczestnikami”) w wydarzeniach artystycznych (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Fundację Wszystkie Mazurki Świata (zwanej dalej „Organizatorem”) w Warszawie w:

a) Narodowym Instytucie Kultury i Dziedzictwa Wsi (NIKIDW), ul. Krakowskie Przemieście 66,
b) Państwowym Muzeum Etnograficznym (PME), ul. Kredytowa 1,
c) Parafii pw. bł. Edwarda Detkensa (Bielany), ul. Dewajtis 3,
(zwanych dalej „Miejscami Wydarzenia”).

2). Regulamin jest udostępniany wszystkim Uczestnikom Wydarzeń za pośrednictwem strony www.festivalmazurki.pl, systemu do sprzedaży biletów https://www.bilety24.pl oraz na tablicach informacyjnych w Miejscach Wydarzeń.
3). Przez Uczestnika Wydarzeń rozumie się każdą osobę biorącą w nim udział.
4). Uczestnicy Wydarzeń zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących podczas Festiwalu zasad porządkowych powiązanych w szczególności z logistyką oraz bezpieczeństwem w trakcie trwania Wydarzeń, do stosowania się do wytycznych Organizatora, a także regulaminów obowiązujących w Miejscach Wydarzeń.
5). Organizator zastrzega sobie prawo odmowy Uczestnikowi Wydarzeń wstępu lub odmowy kontynuacji uczestnictwa, jeśli uzna to za konieczne, a w szczególności w przypadku naruszenia zapisów Regulaminu, niewłaściwego i/lub niestosownego zachowania podczas Wydarzenia, naruszania zasad savoir-vivre i/lub czyjejś cielesności bez zgody lub stwarzania zagrożenia dla innych Uczestników.
6). W przypadku jeśli zajdzie konieczność odwołania Wydarzenia/Wydarzeń, Organizator nie będzie zobowiązany do zapłaty żadnego zadośćuczynienia, rekompensaty finansowej ponad zwrot wartości posiadanego przez uczestnika biletu wstępu.

§2

1). Wydarzenia są przeznaczone dla osób pełnoletnich. Wyjątkiem są wydarzenia w ramach Małych Mazurków dedykowanych dla małoletnich.
2). Udział małoletniego Uczestnika w Wydarzeniach jest możliwy tylko i wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej.
3). Opiekunem małoletniego Uczestnika w trakcie Wydarzeń może być rodzic, opiekun prawny lub osoba upoważniona przez rodzica/opiekuna prawnego.
4). W przypadku gdy opiekunem małoletniego Uczestnika podczas Wydarzeń jest rodzic lub opiekun prawny wówczas zobligowany jest do wypełnienia i podpisania dokumentu „Oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego o sprawowaniu opieki”, według wzoru opracowanego przez Organizatora, dostępnego na stronie www.festivalmazurki.pl i przekazania go podczas sprawdzania biletów przedstawicielom Fundacji.
5). W przypadku gdy opiekunem małoletniego Uczestnika podczas Wydarzeń jest osoba inna niż rodzic lub opiekun prawny wymagane jest wypełnienie i podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego dokumentu „Deklaracja odpowiedzialności za małoletniego i upoważnienie z deklaracją zgody sprawowania opieki” (pełnomocnictwo do sprawowania opieki), według wzoru opracowanego przez Organizatora, dostępnego na stronie www.festivalmazurki.pl i przekazanie go podczas sprawdzania biletów przedstawicielom Fundacji.
6). Organizator w żadnym zakresie nie przyjmuje na siebie obowiązku opieki nad małoletnimi Uczestnikami.
7). Zarówno osoba małoletnia, jak i towarzyszący pełnoletni opiekun małoletniego zobligowani są do posiadania ważnych biletów wstępu lub wejściówek na Wydarzenie.

§3

1). Do udziału w odpłatnym Wydarzeniu uprawnione są:
a) osoby posiadające bilet wstępu nabyty poprzez portal https://www.bilety24.pl (wydarzenia w NIKIDW), https://bilety.ethnomuseum.pl/ (wydarzenia w PME) lub w kasach stacjonarnych w Miejscach Wydarzeń,
b) akredytowani goście,
c) akredytowani przedstawiciele mediów,
d) osoby asystujące niesamodzielnym osobom z niepełnosprawnościami,
e) osoby z darmowymi wejściówkami według zapisów §4 niniejszego Regulaminu.

2). Do udziału w Wydarzeniu ze wstępem wolnym uprawnione są osoby posiadające wejściówkę (opaskę) dostępną do pobrania w Miejscu Wydarzenia przed Wydarzeniem.
3). Aby uczestniczyć w Wydarzeniu należy pobrać stosowną opaskę uprawniającą do wstępu na to Wydarzenie i okazać ją na wejściu do sali, gdzie Wydarzenie się odbywa.
4). Pobranie opaski uprawniającej do wstępu na Wydarzenie jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu oraz Zasad Savoir Vivre.
5). Organizator nie wymienia biletu zakupionego na dane Wydarzenie na bilet na inne Wydarzenie.
6). Dopuszcza się możliwość wymiany, odsprzedaży, odstąpienia biletów pomiędzy Uczestnikami, jednak Organizator nie będzie w takich transakcjach pośredniczył, ani też nie będzie odpowiedzialny za jakiekolwiek nadużycia osób trzecich.
7). Wymiana, odsprzedaż lub odstąpienie biletu innemu Uczestnikowi możliwe jest jedynie przed zeskanowaniem kodu QR przez Organizatora.
8). Po zeskanowaniu kodu QR z biletu przez Organizatora nie jest możliwy zwrot pieniędzy.

§4

1). Na odpłatne koncerty, kluby festiwalowe, Noc Tańca, warsztaty obowiązują bilety normalne i ulgowe.
2). W przypadku odpłatnych koncertów, klubów festiwalowych, Nocy Tańca i warsztatów innych niż w ramach Małych Mazurków bilety ulgowe przysługują:
a) osobom uczącym się w wieku 7-26 lat,
b) osobom powyżej 60 roku życia,
c) osobom z orzeczoną niepełnosprawnością.

3). Na odpłatne koncerty, kluby festiwalowe, Noc Tańca Organizator przewiduje:
a) udostępnienie pul po 20 darmowych wejściówek dla osób w wieku powyżej 70 lat do odbioru w Biurze Festiwalowym przed danym Wydarzeniem (wg kolejności zgłoszeń),
b) wstęp wolny dla dzieci do lat 7,
c) wstęp wolny dla opiekunów niesamodzielnych osób z orzeczoną niepełnosprawnością.

4). W przypadku odpłatnych Wydarzeń w ramach Małych Mazurków:
a) bilety ulgowe przysługują osobom w wieku 3-7 lat, uczącym się w wieku 7-26 lat, osobom powyżej 60 roku życia oraz osobom z orzeczoną niepełnosprawnością,
b) wstęp wolny mają osoby do 3 lat i opiekunowie niesamodzielnych osób z orzeczoną niepełnosprawnością.

5). W przypadku Wydarzeń z wstępem wolnym w ramach Małych Mazurków należy pobrać darmową wejściówkę za pośrednictwem strony https://bilety.ethnomuseum.pl/ lub w PME w dniu Wydarzenia.

§5

1). Organizator udostępnia Uczestnikom wyznaczone przestrzenie w Miejscach Wydarzeń.
2). Zabrania się Uczestnikom Wydarzeń wchodzenia do strefy nieprzeznaczonej dla uczestników Wydarzeń.
3). W przypadku przebywania w przestrzeniach nieprzeznaczonych dla Uczestników bez zgody Organizatora/osób zarządzających Miejscami Wydarzeń wobec Uczestnika mogą zostać zastosowane środki wymienione w §1 ust. 5).

§6

1). Uczestnictwo w Wydarzeniach jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatne wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Wydarzeń bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Wydarzeń mogą być umieszczone w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej oraz portalach społecznościowych Organizatora.
2). Każdy Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie, w celach promocji, swojego wizerunku na zdjęciach i materiałach audiowizualnych zrealizowanych podczas Wydarzenia, w którym dobrowolnie uczestniczył zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r nr 90 poz. 631, z późniejszymi zmianami).

§7

1). W przypadku zaistnienia spraw spornych, nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje Organizator.
2). Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu i jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Uczestników.
3). Niszczenie mienia znajdującego się w Miejscach Wydarzeń podlega karze na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.