Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MALOLETNICH W FUNDACJI WSZYSTKIE MAZURKI ŚWIATA

plik do pobrania: deklaracja odpowiedzialności za małoletniego

PREAMBUŁA

Muzyka jest niezwykle istotnym elementem rozwoju człowieka, nie tylko zakresie
emocjonalnym ale także motorycznym. Regularny kontakt z muzyką, a w szczególności
procesy jej aktywnego tworzenia, odgrywają kluczową rolę w rozwoju zdolności wyrażania
emocji, kreatywności, empatii, koncentracji oraz procesów poznawczych. Wobec ogromnego
znaczenia edukacji muzycznej w kształtowaniu osobowości i umiejętności małoletniego
niezwykle ważne jest aby na wszystkich etapach działań Fundacji priorytetem pozostawał
komfort i bezpieczeństwo małoletnich.

Rozdział 1
Definicje

Fundacja: Fundacja Wszystkie Mazurki Świata
Osoba Współpracująca: Każda osoba podejmująca działania w imieniu i/lub na rzecz
Fundacji, w tym wolontariusze, artyści, prowadzący warsztaty podczas wydarzeń
organizowanych przez Fundację, w tym w trakcie Festiwalu Wszystkie Mazurki Świata, a
także osoba z personelu Placówek
Zarząd Fundacji: Organ zarządczy Fundacji w składzie wymienionym w Krajowym Rejestrze
Sądowym
Członek Zarządu Fundacji: Osoba, która formalnie reprezentuje Fundację i podejmuje
decyzje dotyczące działań Fundacji zgodnie z zapisami w Krajowym Rejestrze Sądowym
Koordynator: Osoba umocowana przez Zarząd Fundacji do koordynowania stosowania się
do Standardów Ochrony Małoletnich jako Koordynator Standardów Ochrony Małoletnich
Placówka: Miejsce wykorzystywane do realizacji działań edukacyjnych i kulturalnych
realizowanych przez Fundację
Małoletni: Każda osoba, która ma mniej niż 18 lat
Opiekun małoletniego: Osoba, która jest odpowiedzialna za Małoletniego i może go
prawnie reprezentować, t.j. rodzic, rodzic zastępczy, opiekun prawny
Zgoda opiekuna małoletniego: Zgoda, którą wyraża przynajmniej jeden z rodziców,
rodziców zastępczych lub opiekunów prawnych Małoletniego
Krzywdzenie małoletniego: Każde działanie, które szkodzi Małoletniemu m.in. zagrożenie
dobra Małoletniego, w tym jego zaniedbywanie, popełnienie czynu zabronionego lub czynu
karalnego na szkodę Małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym osoby współpracujące,
przez innego Małoletniego lub przez Opiekuna małoletniego
Krzywdzenie fizyczne: Jednorazowe lub powtarzające się użycie siły przeciwko
Małoletniemu, które może spowodować jego zranienie, zagrożenie zdrowia, życia, rozwoju
lub godności. Wliczają się w to na przykład popychanie, szarpanie, szczypanie, niechciane
łaskotanie, bicie, duszenie, policzkowanie, gryzienie, kopanie itp.
Przemoc psychiczna: Sytuacja jednorazowego, powtarzającego się lub długotrwałego
działania, które ma na celu wywołać u Małoletniego poczucie rozchwiania emocjonalnego,
dyskomfortu psychicznego, lęku, zagrożenia, czy zniszczenia jego poczucia własnej
wartości. Mogą to być m.in. ignorowanie, krytykowanie w obecności innych, ośmieszanie,
odrzucanie Małoletniego, poniżanie słowne, upokorzenie, groźby, szantaż, manipulacje itp.

Przemoc seksualna: Sytuacja, w której Małoletni jest zaangażowany w aktywności
seksualne, których nie rozumie lub, na które nie może się zgodzić, a także gdy te aktywności
są sprzeczne z prawem lub normami społecznymi. Przemoc seksualna może mieć miejsce
zarówno między dorosłym a Małoletnim, jak i między dwójką Małoletnich. Może nią być m.in.
zmuszanie do oglądania zdjęć i/lub filmów przedstawiających osoby bez ubrań, robienie
takich zdjęć Małoletniemu, naruszenie stref intymnych ciała, dotykanie wbrew naszej zgody
Dane osobowe małoletniego: To wszystkie informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie
Małoletniego
Wydarzenie organizowane przez Fundację – działania edukacyjne i kulturalne realizowane
przez Fundację dostępne dla Uczestników
Oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego o sprawowaniu opieki – dokument,
którego wzór udostępniony jest na stronie www.festivalmazurki.pl i który winien wypełnić i
podpisać rodzic lub opiekun prawny towarzyszący małoletniemu i sprawujący nad nim opiekę
podczas Wydarzenia organizowanego przez Fundację. Należy przekazać go
przedstawicielowi Fundacji w trakcie sprawdzania biletów lub wejściówek na dane
Wydarzenie.
Deklaracja odpowiedzialności za małoletniego i upoważnienie z deklaracją zgody
sprawowania opieki – dokument, którego wzór udostępniony jest na stronie
www.festivalmazurki.pl, który winien wypełnić i podpisać rodzic lub opiekun prawny
wskazując w nim osobę upoważnioną do sprawowania opieki nad małoletnim podczas
Wydarzenia organizowanego przez Fundację. Należy przekazać go przedstawicielowi
Fundacji w trakcie sprawdzania biletów lub wejściówek na dane Wydarzenie.

Rozdział 2
Postanowienia ogólne

1) W standardach, w sposób dostosowany do charakteru i rodzaju Placówki lub
działalności, określa się w szczególności:
a) zasady zapewniające bezpieczne relacje między Małoletnim a Osobami
Współpracującymi a w szczególności zachowania niedozwolone wobec
małoletnich
b) zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia
lub posiadania informacji o krzywdzeniu Małoletniego
c) procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu
popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego, zawiadamianie sądu
opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia,
osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”
d) zasady przeglądu i aktualizacji standardów
e) zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Osób
Współpracujących do stosowania standardów, zasady przygotowania tych osób
do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności
f) zasady i sposób udostępniania Opiekunom małoletnich oraz Małoletnim
standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania
g) osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających
Małoletniemu i udzielenie mu wsparcia
h) sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych
incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego.

2) W standardach wprowadzanych w miejscu prowadzonej działalności lub w Placówce,
o których mowa w art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu
zagrożeniem przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich, określa się
także:
a) wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między Małoletnimi, a w szczególności
zachowania niedozwolone
b) zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet
c) procedury ochrony Małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci
Internet oraz utrwalonymi w innej formie
d) zasady ustalania planu wsparcia Małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

Rozdział 3
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między Małoletnim a Osobami Współpracującymi, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec Małoletnich

Pomiędzy Osobami Współpracującymi a Małoletnim niedopuszczalne jest:
a) pozostawanie sam na sam jednej osoby dorosłej z jednym małoletnim
b) stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej
c) zawstydzanie, obrażanie, upokarzanie
d) lekceważenie
e) krzyk, wywoływanie lęku
f) stosowanie wulgaryzmów
g) nawiązywanie z małoletnim relacji seksualnych, kierowanie żartów o charakterze
erotycznym
h) utrwalanie wizerunku dla własnych potrzeb
i) udostępnianie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych, substancji
psychoaktywnych oraz spożywanie ich w obecności małoletnich
j) przebywanie z dziećmi na osobności, bez udziału prawnego opiekuna lub
monitoringu

Rozdział 4
Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu Małoletniego

Procedura interwencji:
1. Odseparuj krzywdzonego Małoletniego, sprawdź czy jest bezpieczny, poproś innych
pracowników o pomoc (no zostawaj sam na sam).
2. Wysłuchaj Małoletniego, daj wsparcie, podaj wodę jeśli tego potrzebuje.
3. Dowiedz się kto jest opiekunem Małoletniego i gdzie się w tej chwili znajduje.
4. W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia powiadom ochronę lub odpowiednie służby.
5. Poinformuj o wydarzeniu Członka Zarządu Fundacji oraz Koordynatora (pisemnie).
6. Członek Zarządu Fundacji odsuwa pracownika od kontaktu z dziećmi.
7. Opracuj plan wsparcia dla Małoletniego.
8. Wypełnij kartę interwencji (Koordynator).

Rozdział 5
Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego,  zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”

1. Osobą odpowiedzialną za wszczęcie procedury Niebieskiej Karty jest Koordynator.
2. W przypadkach rażącego zaniedbania lub niewydolności zawiadamia się sąd
rodzinny.
3. W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia powiadamia się natychmiast służby
alarmowe.

Rozdział 6
Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

1. W Fundacji istnieje procedura corocznej oceny Standardów i dostosowania do
obowiązujących przepisów.
2. Koordynator przeprowadza wśród Osób Współpracujących ankietę ewaluacyjną
określającą poziom realizacji Standardów.
3. Na podstawie sporządzonego raportu Członkowie Zarządu Fundacji mogą
wprowadzać w Standardach niezbędne aktualizacje.

Rozdział 7
Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Osób Współpracujących do stosowania standardów, zasady przygotowania tych osób do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności

1. Koordynator zapoznaje Osoby Współpracujące ze Standardami Ochrony Małoletnich
i przyjmuje od pracowników oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony
Małoletnich obowiązującymi w Fundacji.
2. Koordynator jest odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach
zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia.
3. Przed dopuszczeniem Osoby Współpracującej do wykonywania obowiązków
związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub opieką nad małoletnimi,
Fundacja jest zobowiązana sprawdzić osobę zatrudnioną w Rejestrze Sprawców
Przestępstw na Tle Seksualnym. Wydruk z Rejestru przechowywany jest w aktach
osobowych Osoby Współpracującej.
4. Osoba wyznaczana na Koordynatora powinna:
a) posiadać przygotowanie pedagogiczne
b) wyróżniać się empatią i zrozumieniem problemów Małoletnich
c) komunikować się z dziećmi w sposób dostosowany do ich wieku

Rozdział 8
Zasady i sposób udostępniania Opiekunom małoletnich oraz Małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania

1. Standardy Ochrony Małoletnich obowiązujące w Fundacji są dostępne na stronie
internetowej.
2. Opiekunowie prawni Małoletnich są informowani o adresie strony internetowej
Fundacji w materiałach promocyjnych (ulotki, plakaty, przewodnik festiwalowy), w
punkcie informacyjnym oraz w kasie.

3. Na życzenie opiekunów prawnych Standardy Ochrony Małoletnich są udostępniane w
formie papierowej w punkcie informacyjnym Fundacji.
4. Opiekunowie małoletnich są zobowiązani do zapoznania się ze Standardami Ochrony
Małoletnich obowiązującymi w Fundacji.

Rozdział 9
Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających Małoletniemu i udzielenie mu wsparcia

1. Za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających Małoletnim i udzielanie mu
wsparcia odpowiedzialni są wszystkie Osoby Współpracujące.
2. W przypadku zauważenia przez Osobę Współpracującą sytuacji krzywdzenia
Małoletniego Osoba Współpracująca ma obowiązek udzielenia pomocy, sporządzenia
notatki służbowej oraz zgłoszenia tego faktu Koordynatorowi lub Członkowi Zarządu
Fundacji.
3. Członek Zarządu Fundacji wzywa Opiekunów małoletniego, co do którego zaistniała
możliwość skrzywdzenia i informuje ich o sytuacji.

Rozdział 10
Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego.

1. Zarząd Fundacji wyznacza Koordynatora ochrony Małoletnich jako osobę
odpowiedzialną za prowadzenie rejestru incydentów.
2. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, która jest
przekazywana Zarządowi Fundacji.
3. Dokumentacja dotycząca ujawnionych i zgłoszonych zdarzeń zagrażających dobru
Małoletniego, dokumentacja dotycząca interwencji są przechowywane w sekretariacie
Fundacji i jest udostępniania w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie tylko i
wyłącznie za zgodą Członków Zarządu Fundacji.

Rozdział 11
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone

1. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi:
a) Masz prawo śmiać się, gdy widzisz zabawną sytuacje w przedstawieniu, które
oglądasz; wzruszać się, gdy przejmuje Cię los postaci; reagować żywo na
wydarzenia. Pamiętaj jednak, żeby Twoje reakcje nie przeszkadzały innym
b) Szanuj innych, niezależnie od tego, jak się różnicie
c) Nie obrażaj innych osób, nie śmiej się z nich
d) Nie bij innych
e) Wypowiadaj się kulturalnie, nie używaj brzydkich słów, nie przeklinaj, nie obrażaj
innych.
f) Mów głośno i odważnie, gdy ktoś robi coś, co jest dla Ciebie nieprzyjemne.
g) Pamiętaj, że możesz nie uczestniczyć w zabawie, w której boisz się lub źle się
czujesz.

h) Pamiętaj, że inni mogą nie mieć ochoty na to, żeby ich dotykać czy przytulać –
zawsze pytaj, czy możesz tak robić. Nie złość się, jeśli ktoś odmówi. Ty także
masz prawo odmówić.
2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a Osobami
Współpracującymi:
a) zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z dziećmi, podkreślające
zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich
b) wyznaczanie jasnych granic postępowaniu i oczekiwań, egzekwując
konsekwencje za ich nieprzestrzeganie
c) reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych
małoletniego
d) nie wolno być obojętnym na krzywdę – brak reakcji oznacza przyzwolenie

Rozdział 12
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu

1. Fundacja nie posiada infrastruktury sieciowej i nie zapewnia dostępu do internetu
małoletnim.
2. Koordynator przeprowadza z Osobami Współpracującymi szkolenie na temat
zagrożeń wynikających z aktywności w sieci, w szczególności treści publicznie
dostępnych dla małoletnich i ich opiekunów.

Rozdział 13
Procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi w Internecie raz utrwalonymi w innej formie

1. Za treści niebezpieczne uznaje się materiały promujące między innymi rasizm,
przemoc, ksenofobię, pornografię.
2. Po zgłoszeniu niebezpiecznej sytuacji Członek Zarządu zabezpiecza dowody i
podejmuje próbę ustalenia sprawcy incydentu, blokuje dostęp do szkodliwych treści i
wypełnia kartę interwencji.
3. W sytuacji zaangażowania osób nie będących Osobami Współpracującymi Członek
Zarządu powiadamia o zdarzeniu stosowne służby.

Rozdział 14
Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

1. Celem planu wsparcia jest:
a) rozpoczęcie działań interwencyjnych we współpracy z innymi instytucjami
b) współpraca z opiekunami prawnymi w celu powstrzymania krzywdzenia
małoletniego
c) ew. decyzja o podjęcie działań prawnych
d) objęcie małoletniego pomocą specjalistyczną
2. Plan zawiera odpowiednio do sytuacji wskazania dotyczące:
a) określenia form pomocy jak terapia indywidualna, grupowa, warsztaty rozwijające
zainteresowania

b) wspierania rodziny poprzez wskazanie instytucji oferujących poradnictwo,
konsultacje psychologiczne, terapię uzależnień itp.
c) pomocy socjalnej lub materialnej poprzez wskazanie instytucji oferujących pomoc
socjalną, poradnictwo i warsztaty w zakresie metod poszukiwania pracy,
organizowanie pomocy finansowej, rzeczowej, ciepłego posiłku, zbiórki odzieży.
3. Plan wsparcia małoletniego opracowuje Koordynator, zatwierdza Zarząd Fundacji,
następnie Koordynator monitoruje przebieg realizacji planu.

Rozdział 14
Zasady udziału małoletniego w Wydarzeniach organizowanych przez Fundację

1. Udział małoletniego w Wydarzeniach jest możliwy tylko i wyłącznie z opieką osoby
pełnoletniej
2. Opiekunem w trakcie Wydarzeń może być rodzic, opiekun prawny lub osoba
upoważniona przez rodzica/opiekuna prawnego.
3. W przypadku gdy opiekunem podczas Wydarzenia jest rodzic lub opiekun prawny
wówczas zobligowany jest do wypełnienia i podpisania dokumentu „Oświadczenie
rodzica lub opiekuna prawnego o sprawowaniu opieki” , według wzoru opracowanego
przez Organizatora, dostępnego na stronie www.festivalmazurki.pl i przekazanie go
podczas sprawdzania biletów przedstawicielom Osobie Współpracującej.
4. W przypadku gdy opiekunem małoletniego podczas Wydarzenia jest osoba inna niż
rodzic lub opiekun prawny wymagane jest wypełnienie i podpisane przez rodzica lub
opiekuna prawnego dokumentu „Deklaracja odpowiedzialności za małoletniego i
upoważnienie z deklaracją zgody sprawowania opieki” (pełnomocnictwo do
sprawowania opieki), według wzoru opracowanego przez Organizatora, dostępnego
na stronie www.festivalmazurki.pl i przekazanie go podczas sprawdzania biletów
Osobie Współpracującej.
5. Uczestnicy Wydarzeń, a w szczególności małoletni, mogą przebywać wyłącznie w
strefie wyznaczonej do tego przez Organizatora. Zabrania się Uczestnikom
Wydarzeń, a w szczególności małoletnim wchodzenia do strefy nieprzeznaczonej dla
uczestników Wydarzeń.

Koordynator Standardów Ochrony Małoletnich w Fundacji Wszystkie Mazurki Świata:
Karolina „Kaja” Prusinowska
kontakt do Fundacji: 606 966 337, biuro@festivalmazurki.pl
Numer alarmowy – 112
Policja 997
Straż Pożarna 998
Pogotowie Ratunkowe 999
Telefon Zaufania dla dzieci i młodzieży 116 111