Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA – UMOWY CYWILNOPRAWNE I WOLONTARIAT

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Wszystkie Mazurki Świata z siedzibą w Warszawie (02-795), ul. Kazury 2E/6, adres e-mail: mazurkifestival@gmail.com.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej (w tym umowy o dzieło, zlecenia lub umowy wolontariackiej) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w szczególności w zakresie rachunkowości, podatków, archiwizacji lub ubezpieczenia wolontariuszy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) zabezpieczenia i ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, związanych z realizacją współpracy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
d) w przypadku przekazania dodatkowych danych niewymaganych do zawarcia umowy – na podstawie wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zakres danych osobowych

Fundacja przetwarza dane osobowe niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, takie jak: imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe (e-mail, telefon), numer PESEL lub NIP, dane rachunku bankowego (jeśli dotyczy), a także inne dane organizacyjne związane z udziałem w Festiwalu (np. dotyczące noclegu, transportu, diety lub osób towarzyszących). W przypadku wolontariuszy mogą to być również dane wymagane do objęcia ubezpieczeniem i potwierdzenia wykonania świadczeń.

4. Sposób pozyskania danych

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana, w tym również za pośrednictwem formularza elektronicznego online udostępnionego przez Fundację w celu zawarcia umowy.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:
1. podmioty przetwarzające dane w imieniu Fundacji (np. obsługa księgowa, informatyczna, hostingowa),
2. instytucje i organy uprawnione na mocy przepisów prawa (np. urząd skarbowy, ZUS),
3. w zakresie przewidzianym przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej – dane dotyczące imienia i nazwiska oraz przedmiotu umowy mogą być ujawnione jako informacja publiczna.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości, podatkach i archiwizacji.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania (poprawienia) danych,
3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
4. przenoszenia danych,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub porozumienia wolontariackiego. Odmowa podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub realizację współpracy.

9. Zautomatyzowane przetwarzanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Fundacja nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).